RIESGOS LEGALES: PROTECCIÓN DATOS. MEDIDAS SEGURIDAD

La preocupación creciente por la información personal ha generado un aumento del rigor en la protección de datos. En este curso se conocerán los aspectos más representativos de la normativa vigente y su origen. Ofreciendo una base de conocimientos y comprensión de los distintos conceptos de la protección de datos.

Se explicarán también las nociones esenciales que debemos de conocer en relación a la protección de datos según la legislación. Pues debido a la introducción de las tecnologías a todas las áreas de la sociedad.  Ha sido paralelamente necesario actualizar las leyes de protección de datos. Hasta el punto en el que se considere un derecho fundamental que vele por el cuidado de la información de todas las personas.

En esta formación profesional se estudiarán algunos casos de  legislación europea en materia con este tema. Se verán algunos ejemplos en los que se obliga a los sujetos pasivos al cumplimiento de la misma. Salvo cuando se encuentren en algunos de los supuestos establecidos.

Para conocer si un sujeto debe cumplir con la normativa de protección de datos personales habrá que analizar los tres principios de aplicación. A día de hoy la seguridad y confidencialidad de la información es algo prioritario tanto a nivel personal como profesional. Ya que de ello depende, en la mayoría de las ocasiones, que el trabajo de la empresa este a salvo.

De acuerdo con el contexto, las normativas y leyes se adaptan o endurecen. En el caso de la protección de datos cada vez se incrementan más mecanismos para su cuidado. Y, por otra parte, para educar a la sociedad y que sean los ciudadanos la primera línea de protección. En este sentido aún queda mucho por hacer, pero son las metas están propuestas.

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En esta introducción a la protección de datos, se enunciarán algunos conceptos y tipos de datos determinantes. Si bien sabemos que existen múltiples conceptos medulares que se declaran en la normativa. Algunos son de valor y carácter esencial para su pleno entendimiento.

De ahí que se abarcará el tema de manera minuciosa, pero resaltando aquellas nociones que resulten más importantes. Entres estos los datos de carácter personal, los responsables del fichero. Así como la figura del afectado, los encarados de tratamiento y comunicación de datos. También los formularios de consentimiento, procedimientos, disociación y fuentes accesibles al público.

No presentaremos la información en orden de importancia, sino por la relación que existen entre unos conceptos y otros.  En primer lugar los datos de carácter personal, tal y como se recoge en la normativa. Serán la información alfabética, numérica, fotográfica o de cualquiera otra naturaleza que se pueda relacionar con su autor o creador. Es decir, esto se aplica a la información concerniente a personas físicas identificadas o identificables.

Con relación a  los datos de personas fallecidas, la ley de protección de datos explica que hay algunas diferencias. O sea, si bien los mismos se excluyen como datos de carácter personal, ello no es óbice.

Por otro lado está el responsable del fichero que se corresponde con la persona física o jurídica. Ya sea privada, pública o perteneciente a un órgano administrativo cuyo trabajo, en conjunto con otros.  Consiste en decidir sobre el contenido y la finalidad y el tratamiento de diversos materiales.

La importancia de esta persona para la protección de datos es primaria, pues de esas decisiones dependen las sanciones e infracciones.

Algunos señalamientos sobre el tratamiento de datos y el fichero

El primer procedimiento trata sobre todas las operaciones automatizadas o no que permitan la recopilación de información. Ya sea en forma de grabación, conservación, elaboración, modificación, consulta. O, por otro lado, cancelación, bloqueo o supresión. Es decir, cualquier utilización de la información que pueda influir en la correcta protección de datos.

Esta obligatoriedad se aplica al soporte en papel y digital con igualdad. Tal y como se explicará en este curso de protección de datos, el tratamiento incluye cualquier operación sobre los mismos.

Otro concepto relacionado es el fichero. Cuya importancia radica en el entendimiento total de lo que representa, ya que su definición no da lugar a ambigüedades.  El fichero no es más que el conjunto de datos personales que permita el acceso a la información con arreglo a criterios determinados. Sin importar la naturaleza o modalidad de su creación. Y de igual manera se entiende con el almacenamiento, acceso y organización.

En relación con esto, se destacará que la normativa de protección de datos contempla varios ficheros, tales como:

• Titularidad privada.
• Titularidad pública.
• Ficho no automatizado.

Sujetos obligados y principios de aplicación

Las principales figuras claves que se conocerán en este segmento están obligadas a  cumplir con su obligación. La cual consiste en hacer frente al afectado. Estos dos roles son, en primer lugar, el responsable del fichero. Y en segundo lugar el encargado del tratamiento de la información. Ambas figuras están sujetas al régimen sancionador, tal y como se especifica en la normativa vigente.

Con el fin de determinar si un sujeto debe cumplir con la normativa. Nos remitimos a los tres principios o pilares de la protección de datos. Por un lado el principio objetivo de aplicación, que regula los aspectos relativos a la protección de datos personales. Con la principal intención de cuidar la intimidad y privacidad de los individuos y su entorno familiar.

Le sigue el principio de territorialidad que determina el espacio donde la normativa se aplica de manera directa. Y en último lugar el principio de la excepcionalidad que interviene en los casos en los que no se aplica la normativa de protección de datos, Aunque se cumpliesen ambos principios anteriores.

De ahí que se establezcan ficheros regulados por una normativa propia. Por supuesto, esta se debe regir por la protección de datos, por lo cual adquiere un matiz subsidiario y complementario.

Deber de confidencialidad y medidas de seguridad

Este principio de secreto se refiere a los distintos niveles de acceso a la información. Y por ende, a los niveles de vulnerabilidad de la protección de datos.

Tengamos en cuenta que la protección de la intimidad personal cuando hablamos de datos sensibles. No termina con el fin de su tratamiento, sino que una vez finalizado el mismo y tras la eliminación completa de estos, debe mantenerse. Este deber de secreto incube al responsable del fichero y a todas las personas que hayan contraído algún tipo de contacto con el mismo.

Aunque se explicará en este curso de protección de datos que si bien los terceros pueden ser penalizados en caso de incumplimiento. La sanción máxima recaerá sobre el responsable, no aplicándose con los mismos criterios.

Los acuerdos de confidencialidad obligan a que las partes se entreguen el material necesario. Y asimismo a comprometerse a utilizar dicha información de forma reservada. De la misma manera que no pueden divulgar o comunicar los datos en ninguna escenario. Y tienen la obligación de impedir la revelación de la información compartida a terceros. Con la excepción que estos tengan algún tipo de aprobación escrita y que se pueda comprobar su veracidad.

Se debe restringir el acceso a la información a todos quienes no hayan firmado el acuerdo. Al igual que no se puede utilizar dicha información para fines distintos de su creación.