ENTORNO TÉCNICO Y GESTIÓN DE PROYECTOS EN SAP

Este programa de entorno técnico y gestión de proyectos en SAP * está enfocado para que los participantes aprendan a gestionar proyectos de implantación de nuevos sistemas de información con tecnologías SAP. Estas siglas provienen de Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos.

Este sistema está compuesto por varios módulos que pueden trabajar conjuntamente para compartir información. Es una herramienta útil para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial.

*Para un mayor aprovechamiento del curso le recomendamos disponer del software específico o licencia educativa adecuada. Nuestra empresa en ningún momento ofrece o facilita acceso al software objeto de estudio.

Formarse en gestión de proyectos en SAP online

En este curso de gestión de proyectos en SAP los alumnos conocerán en profundidad que es un proyecto. En esta formación lo definimos como un conjunto de tareas o actividades, con cierto grado de dificultad que, en conjunto, tratan de conseguir un objetivo.

Los alumnos aprenderán que el contexto del proyecto está limitado en términos de recursos materiales, económicos, humanos. Además, suelen  estar sujetos a una fecha de entrega.

Por tanto, la gestión de proyectos en SAP implica gestionar con eficiencia recursos humanos, un presupuesto económico, una serie de infraestructuras, herramientas, instalaciones, maquinaria y materiales.

En este curso se muestra la necesidad de contar con un software de planificación y gestión de proyectos. Este tiene que permitir gestionar de forma simultánea todas estas variables en el mismo marco.

Conceptos básicos en la gestión de proyectos en SAP

Es conveniente que los alumnos de este curso de gestión de proyectos en SAP  conozcan algunos conceptos básicos como:

• Tarea. Es una actividad concreta y específica que forma parte de un proceso. Por ejemplo, en un taller mecánico, cambiar el aceite de un coche.
• Subproceso. Es un conjunto de tareas que no agrupan a un proceso completo. Por ejemplo, revisión mantenimiento de fluidos.
• Proceso de negocio. Describe un proceso dentro de la cadena de valor de la organización. Por ejemplo, revisión ITV de vehículo.
• Proceso de soporte. Describe un proceso que forma parte de actividades que se llevan a cabo en la organización aunque no formen parte de la cadena de valor. Por ejemplo, contratación de personal.
• Sistema de valor. Es el conjunto de actores que permiten suministrar los productos o servicios contratados al cliente, incluyendo a los proveedores y los canales de distribución.

Cuáles son las fases de un proyecto

En este curso de gestión de proyectos en SAP  veremos que todos los proyectos tienen en común las fases de análisis, diseño, planificación, ejecución y cierre.

En las fases de análisis y diseño, que es la fase inicial, se establecen los objetivos y el ámbito de trabajo. Destacamos que es importante identificar y definir correctamente y de forma clara el objetivo del proyecto, así como su alcance.

Por su parte, el ámbito del proyecto representa sus límites. En este curso de gestión de proyectos en SAP veremos que también se suele llamar alcance. Aquí se especifica claramente las restricciones de tiempo, calidad y coste que tenemos para conseguir el objetivo. El alcance definido pone límite a los objetivos.

La implantación de un proyecto en SAP sigue estas pautas descritas para cualquier proyecto. En este curso matizamos la definición de sus etapas de la siguiente forma:

• Análisis y toma de requerimientos.
• Diseño y alcance del proyecto.
• Construcción.
• Implantación.
• Soporte y mantenimiento.

Las características singulares de un proyecto en SAP, dadas sus dimensiones, han dado lugar en muchos partners, a estandarizar una metodología propia de implantación que asegure el éxito. Con ello, ha surgido una nomenclatura propia en algunas fases de ejecución del proyecto.

El objetivo de la fase de Business Blue Print es entender los objetivos del negocio y constatar que se han comprendido los requerimientos por ambas partes. De esta forma, se puede dibujar un plano de procesos operativos con MySAP. En otros proyectos de implantación de software a esta fase inicial también se le conoce como kick – off.

Planificación y programación de proyectos

Una vez definidos el alcance y el objetivo del proyecto, veremos en este curso de gestión de proyectos en SAP  que estamos en condiciones de comenzar a planificarlo.

Durante la planificación de proyectos se detallan las fases  que vamos a seguir para conseguir el objetivo final. Estas fases se dividen en tareas o actividades y representan el consumo de una serie de recursos humanos y materiales.

Durante la planificación, creamos una lista de tareas a realizar en cada fase. Con este curso de gestión de proyectos en SAP los alumnos sabrán que podemos a su vez subdividir estas tareas en actividades, tareas más concretas. También serán capaces de asignar a cada una duraciones y el orden de ejecución. Así como, asignar los recursos materiales y humanos necesarios para realizar esas tareas.

La programación del proyecto en SAP es la fase encargada de añadir a la planificación del proyecto el cálculo de fechas concretas de inicio y fin de las tareas. También debe hacer a partir del calendario de fechas, una estimación de costes de cada tarea, de cada actividad y de todo el proyecto.

Cualquier proyecto en general y de implantación de una solución de software en particular tiene tres parámetros que participan en el objetivo final. En este curso de gestión de proyectos en SAP resaltamos el alcance, la fecha de entrega y los recursos. Es lo que en teoría de gestión de proyectos se conoce como el triángulo de administración de proyectos.

Implantación de proyectos en SAP

Cuando iniciamos un proyecto de implantación de un ERP como SAP, el primer paso en la fase de análisis del proyecto es describir la situación actual. En este curso de gestión de proyectos en SAP  veremos que esto implica:

• Analizar la cadena de valor de la organización.
• Poner en contexto los procesos que hay que implementar.
• Identificar los sistemas actuales y cuáles son los procesos críticos.

Una vez hecho esto hay que identificar cuáles son las áreas de mejora que se podrían materializar mediante la implantación de un proyecto en SAP. Para ello, podemos concretar estas mejoras en la fase de análisis desarrollando por completo uno de los procesos de negocio identificados en la primera etapa del análisis de la situación actual, describir los subprocesos y relacionándolo con los flujos de controlling y finanzas.

En este curso de gestión de proyectos en SAP  destacamos que un proceso está formado por un conjunto de operaciones que comienzan a partir de un evento dado. Veremos que con un conjunto de entradas y el uso de unos recursos, producen un conjunto de salidas, en forma de producto o servicio.

La gestión del cambio

Un factor fundamental en la gestión de proyectos de implantación de grandes ERP’s como SAP es la gestión del cambio.

En este curso de gestión de proyectos en SAP mostraremos que, en ocasiones, el éxito o el fracaso de la implantación de una solución de software no dependen de la funcionalidad del mismo. Ni tampoco de la ejecución del proyecto o la cantidad de funcionalidad aportada.

Una implantación de un ERP llevada a cabo con una gestión del cambio inadecuada puede percibirse como un éxito exiguo. O a veces incluso como un fracaso.

Sin embargo, la misma implantación de software, con una ejecución similar y el mismo calendario, llevada a cabo con una gestión del cambio adecuada. En este curso de gestión de proyectos en SAP destacamos que puede percibirse como positiva y exitosa.

Estar preparados para la gestión del cambio, y preparar a la dirección del cliente es un aspecto fundamental en la planificación y ejecución de los proyectos de software.