Titulación Profesional

Modalidad
Online
Duración
200 horas
Titulación
IOE

Descripción del Curso o Máster

Bonificable
Empresas
Diploma
Universitario
Temario
Multimedia

Los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales, permiten satisfacer la demanda de necesidades de gestión de una forma estructurada, entre ellos destaca notablemente SAP*.

En este experto veremos que SAP es un ERP con un sistema modular, que combina muchísimas áreas de la organización entre sí, formando un todo integrado y posibilitando la comunicación e interacción de los datos, procesando así grandes cantidades de datos y obteniendo información útil para la toma de decisiones.

Qué es un ERP

En primer lugar, en este curso comenzamos profundizando en el concepto ERP (Enterprise Resource Planning). Se trata de una herramienta de planificación empresarial

Es decir, una plataforma tecnológica abierta que amplía la visión del negocio, mejora la productividad de los recursos y proporciona flexibilidad para adaptarse al cambio.

Como iremos comprobando a lo largo del curso estas plataformas tratan de dar respuesta a todas las necesidades de automatización de procesos de una empresa, agrupándolos en una sola herramienta.

Hasta la generalización del uso de ERP’s, era frecuente en las empresas utilizar soluciones tecnológicas distintas en cada área del negocio: un programa de contabilidad, otro de gestión de recursos humanos y generación de la nómina, otro para el inventario y gestión de materiales, otro para la planificación de la producción, control de gestión etc.

Una herramienta de planificación empresarial trata de dar una respuesta única, proporcionada por un único proveedor a todas las áreas de negocio de una empresa, gestionando los procesos desde una única fuente.

Entre las funcionalidades clave de un ERP  en este curso destacamos las siguientes:

  • Análisis empresarial.
  • Gestión de las funciones financieras.
  • Gestión del capital humano rentabilizando el personal.
  • Gestión integrada de operaciones.

Qué es SAP

Una vez que hemos profundizado en el concepto de ERP, destacamos entre ellos el SAP R/3.

El SAP es un sistema ERP multimodular e integrado que permite a las empresas efectuar y controlar todos y cada uno de sus procesos de negocio:

  • Económico – Financieros
  • Logísticos
  • Recursos Humanos
  • Productivos

Por tanto, vamos a entender el SAP como un sistema compuesto por módulos, perfectamente integrados entre sí. Cada módulo se encarga de ofrecer una solución específica dentro de un área de negocio.

Los módulos del SAP

En el programa vamos a revisar los 4 grandes grupos en los que se agrupa el SAP, en función del área a la que dan servicios. En especial nos vamos a centrar en la parte financiera. Los grupos son:

  • Financiera: es la parte donde se encuentran los módulos de FI (gestión financiera), CO (control de gestión) y AM (activos fijos).
  • Logística: tenemos los módulos de PP (Planificación de la producción), MM (gestión de materiales) y SD (ventas y distribución).
  • Recursos humanos: están los módulos de QM (Calidad), PM (Mantenimiento) y RH (Recursos humanos).
  • Multiaplicaciones: encontramos los módulos de PS (gestión de proyectos), WF (Flujo de trabajo) y IS (Soluciones sectoriales).

El portfolio de SAP

También vamos a ver el porfolio de SAP. Cabe destacar que dentro de su portfolio, SAP ECC (ERP Central Component) es el producto estrella resultado de la evolución de SAP R/3.

No obstante, existen otros productos que lo complementan al mismo o que tratan de dar respuesta a otro segmento del mercado. Esto ha surgido de la necesidad de SAP de crecer en otros segmentos, ya que tiene dominado el del ERP para grandes corporaciones.

Según el tipo de empresa al que está dirigido, podemos distinguir 3 productos:

-         MySAP Business Suite: producto que permite la mayor personalización de todos los de su oferta. Está dirigido a grandes empresas.

-         MySAP All-in-One: es una solución vertical para una determinada industria o país, desarrolladas en colaboración con socios de negocio. Parte de la funcionalidad viene ya configurada. Esto facilita la implantación en empresas con recursos reducidos en cuanto a capital humano y donde los procesos sean estándares y relativamente estables.

-          MySAP Business One: solución para empresas más pequeñas con un interfaz similar a la de Windows; aporta el valor añadido de una mayor integración con las herramientas del paquete office.

Por otra parte, y ya concentrándonos en el primero de estos productos, mySAP Business Suite está formado por diferentes aplicaciones individuales. Cada una de éstas se enfoca en una determinada área y provee funciones para soportarla de una manera flexible.

Todas las aplicaciones están basadas en la plataforma SAP NetWeaver, que las integra y soporta. Esta plataforma soporta Java 2 Enterprise Edition y ABAP IV (el lenguaje de programación de SAP).

Implantación de un proyecto ERP

Otro aspecto fundamental que se aborda en este experto es la implantación de un proyecto ERP. Cuando se afronta un proyecto de cambio en el departamento de IT de cierta envergadura y se aborda la implantación de un ERP hay que tener en cuenta que se trata de un proceso complejo y que se va a alargar en el tiempo, ya que lleva aparejado un cambio en los esquemas de trabajo.

Su implementación es un riesgo, ya que implica complejidad, tamaño, altos costes, un equipo considerable de desarrollo, además de inversión de tiempo.

En la mayoría de las ocasiones, se requiere reemplazar la infraestructura hardware existente, lo que involucra una inversión de capital adicional, especialización posibles paradas en la actividad cotidiana de la empresa.

Por todo ello, hay que señalar que el grado de implicación del proveedor de software, es decir, la empresa de consultoría que va a llevar a cabo la implantación del ERP y que va a ser el compañero de viaje a la hora de adaptar los cambios en la gestión de procesos tiene la llave del éxito o el fracaso del cambio. Su experiencia e involucración van a ser determinantes.

Después de la implementación, hay que asegurarse de que el sistema va a funcionar correctamente a largo plazo, y los responsables del área financiera, van a evaluar constantemente el retorno de la inversión, es decir, que realmente la implantación ha significado una optimización de la gestión, y un ahorro en los recursos.

 

*Para un mayor aprovechamiento del curso le recomendamos disponer del software específico o licencia educativa adecuada. Nuestra empresa en ningún momento ofrece o facilita acceso al software objeto de estudio.

Plan de Estudios

Asignatura 1. Introducción.

  • Introducción a SAP.
  • Navegación en SAP.
  • Introducción de conceptos contables.
  • Parámetros básicos.
  • Datos maestros.
  • Documentos de control.
  • Asientos de control.
  • Las vistas de listas en SAP y las tablas de control.
  • Compensación.

 

Asignatura 2. El módulo de finanzas, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, tesorería.

  • FI-AP cuentas a pagar l.
  • FI-AP cuentas a pagar ll escenarios.
  • FI-AP cuentas a cobrar.
  • Tesorería l. Gestión de caja.
  • Tesorería ll. Conciliación bancaria.

 

Asignatura 3. Procesos periódicos en FI.

  • Pagos automáticos.
  • Reclamaciones automáticas.
  • Correspondencia.
  • Cálculo de intereses.
  • Condiciones de pago y gestión de cheques.
  • Procesos de cierre y estados financieros.
  • Cuentas de mayor especial.

 

Asignatura 4. El módulo de activos fijos. FI-AA.

  • Introducción. Áreas de valoración.
  • Datos maestros. Clases de activos fijos.
  • Activos fijos. Parametrización.
  • Activos fijos. Implementación funcional I.
  • Activos fijos. Implementación funcional II.

Objetivos del Curso o Máster

  • Conocer los parámetros básicos y navegar en SAP.
  • Comprender el módulo de finanzas, cuentas y tesorería.
  • Procesar periódicamente en FI.
  • Aprender el funcionamiento del módulo de activos fijos FI-AA y sus datos maestros.

@IOE Business School 2017

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