TÉCNICO EN SAP MÓDULOS DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Si te gusta la organización empresarial no dudes en convertirte en técnico en módulos SAP, una figura imprescindible en el entorno económico. SAP (sistemas, aplicaciones y procesos) se refiere a un sistema que organiza toda actividad de la empresa. Por otro lado, SAP es un ERP. Un ERP es un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Esto supone la conexión de diferentes partes de la empresa conformando un todo en el que se facilita la comunicación. Cabe especificar, además, que un SAP es un programa informático.

Concretamente un SAP sirve para recibir datos, procesarlos y convertirlos en información útil para la empresa. 

Fórmate en módulos SAP

Existen una gran cantidad de módulos SAP que conviene entender antes de profundizar en el tema. Antes de nada conviene saber cómo está organizada la empresa. Cabe distinguir entre diferentes niveles: nivel estratégico (superior), táctico (medio) y operativo (usuarios). Además, hay diferentes áreas: marketing (CRM), producción (SAP PP), finanzas (SAP FI) y recursos humanos (SAP HR), entre otras. De la unión entre niveles y áreas nacen los módulos. Entonces, un módulo SAP representa las áreas de organización en la compañía. 

Uno de los módulos más importantes es el de SAP FI, que viene del término anglosajón financial accouting. Dentro de este módulo se encuentran todos los aspectos relacionados con la actividad financiera de la empresa.

Gracias al SAP FI los empleados encargados tienen acceso a los datos financieros a tiempo real en cualquier momento. Y, además, ya que se encuentra integrado en el ordenador, se trata de un acceso rápido y cómodo. Se trata de un módulo complejo, de modo que dentro del mismo se encuentran diferentes sub-módulos entre los que se encuentran:

• Cuenta de deudores: beneficio generado por las ventas a clientes.
• Cuenta de acreedores: gasto ocasionado por compras a los proveedores.
• Cuenta de activos: para gestionar los activos fijos de la compañía.
• Cuentas bancarias: para controlar las transacciones bancarias.
• Libro mayor: todos los datos contables a tiempo real.

SAP CO Y SAP SD

SAP CO viene de controlling y se refiere a la contabilidad y al control de costos. Anteriormente este módulo SAP estaba integrado dentro del SAP FI. Sin embargo, con el paso del tiempo, SAP CO fue ganando peso y acabó por desligarse del anterior. Básicamente, el módulo que estamos definiendo se refiere a todo lo relacionado con los costes de la empresa y las decisiones que se toman.

Este módulo persigue varios objetivos. El primero de ellos es planificar la actividad contable de la empresa y controlar los gastos. Por otro lado se SAP CO propone métodos para analizar los datos y proponer soluciones a los dirigentes. Al igual que SAP FI, éste cuenta con varios sub- módulos:

• Gestión de clases de coste.
• Gestión de coste por actividad.
• Gestión de costes de producto.
• Gestión de órdenes internas.
• Gestión de centros de beneficio.

Por otro lado encontramos el SAP SD o sales and distribution. Abarca todas las actividades que pertenecen al ámbito de ventas y distribución, como por ejemplo, el procesamiento de un pedido. Otro de los procesos que se gestiona dentro de este módulo SAP es el de entrega de un producto.

Aquí se pueden observar todo el procedimiento que se lleva a cabo desde que el producto sale del almacén hasta que llega a casa del comprador. Es de vital importancia que la empresa tenga constancia a tiempo real del estado del producto. Además, en el software de SAP SD se tramitan las facturas. No solo se trata de que llegue el producto a casa, sino también de emitir a tiempo y sin errores documentos como las facturas.

Módulo de activos fijos

El módulo de activos fijos o SAP FI-AA trabaja con el inmovilizado de la empresa. El inmovilizado se refiere a todo lo que posee la empresa que se refleja en el activo y que no sirve para la venta. Se trata de conocer el estado del patrimonio para poder cumplir con los requerimientos legales.

Es una contabilidad que va mano a mano con el resto de módulos SAP. Los activos fijos deben valorarse en función del precio por el que fueron adquiridos o en función del coste de producción. Se clasifican atendiendo al tipo de bien: maquinarias, software, mobiliario, etc. 

Uno de los aspectos a tener en cuenta en este apartado es el de la depreciación. Dentro del inmovilizado hay una cantidad de activos que se van deteriorando con el tiempo. Esto es, un producto no vale no mismo nuevo que usado durante un tiempo o incluso roto.

Estas cifras, conocidas como amortización, deben reflejarse en el balance. Por otro lado, existen cuatro estructuras organizativas dentro de este módulo SAP:

• Plan de valoración: se refiere a las condiciones legales en materia de valoración y amortización de los activos fijos. Funciona a nivel nacional, así que puede utilizarse para distintas compañías dentro de un mismo país.
• Áreas de valoración: sirve para obtener de forma paralela diferentes valoraciones de un mismo activo pero con distintos objetivos. Dentro de un mismo sistema pueden existir una gran cantidad de áreas de valoración, hasta 99.
• Estructura de datos maestros de un activo: datos generales, temporales, de clasificación, de origen y de áreas de valoración. 
• Clases de activos fijos: sirve para clasificar los activos en función de la naturaleza. Esta clasificación determina diferentes aspectos, como la vida útil, el rango de numeración, el status campo, etc. 

Objetivos y beneficios de un ERP

Un ERP es una herramienta que sirve para planificar la actividad empresarial. Sirve para mejorar la productividad y, además, aporta flexibilidad en el proceso. El papel de un ERP es esencial en la automatización de una empresa, ya que agrupa todas las herramientas en una. Otro de los beneficios derivados de la implantación de esta herramienta en la mejora a la hora de tomar decisiones.

Cuanta más información poseas mejor será la decisión tomada. Por otro lado, la empresa que adopte un ERP, como son los módulos ASP, entrará en un ciclo de mejora continua. No solo se obtiene mejor la información, sino que también se pueden implantar las soluciones de una forma más efectiva. Aprendiendo sobre un ERP podrás aportar a cualquier empresa una mejora substancial en sus beneficios. 

Supone un espacio de trabajo único, lo que evita las repeticiones de datos y agiliza la actividad económica. Además, utiliza un lenguaje común que deben de conocer todos los trabajadores. Un lenguaje que, una vez aprendido, aportará claridad incluso para los que no están acostumbrados a trabajar con interfaz.

Por otro lado el programa se encarga de gestionar los accesos al mismo. Esto supone asegurarse de que accedan al sistema las personas adecuadas. De este modo se garantiza la seguridad en muchos aspectos, ya que hay datos muy importantes en juego.