SAP FINANZAS S/4 HANA. MÓDULO FI

Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (SAP) es un software para organizar y gestionar los recursos de una empresa. Permite la gestión de forma estructurada para recopilar datos de la organización en diferentes ámbitos. De este modo, se podrán procesar y ofrecer información de interés para la toma de decisiones en las áreas correspondientes. 

El SAP S/4HANA es una nueva generación de SAP Business Suite. Este curso sobre SAP FINANZAS S/4 HANA te prepara para conocer los entresijos de este sistema y poder aplicarlo al mundo empresarial.

Cada vez más, las empresas implementan este sistema de planificación con el fin de fomentar la gestión integrada de forma eficiente. Este nuevo modelo se basa en incluir la simplificación como característica principal.

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Su lanzamiento ha supuesto un hito en el mundo de los Sistemas de Planificación de Recursos Empresariales. Mayores facilidades para usar y administrar los sistemas. Asimismo, mejora la capacidad para resolver problemas más complejos. También adquiere una mayor capacidad para manejar datos.

Se trata de la cuarta versión que se ha desarrollado de este software, pero está diseñada para ser ejecutada únicamente en SAP HANA. Los cambios realizados en esta nueva interpretación se han logrado repensando el concepto de base de datos. En consecuencia, se han reescrito cerca de 400 millones de líneas de código.

El sistema ERP resultará más fácil e intuitivo para los desarrolladores, siendo esto una oportunidad para reinventar los negocios. Asimismo, los usuarios de negocios pueden acceder a los datos desde cualquier punto para planificar, ejecutar, predecir o simular.

La simplificación de los propios procesos de la organización empresarial es otra de las nuevas ventajas que incorpora este sistema. Esto es debido a que no es necesario el procesamiento por lotes.

Algunas de las principales ventajas que SAP S/4HANA incorpora son las siguientes:

• Reducción del tiempo necesario para el cierre de ejercicio.
• Menos pérdidas por fraude.
• Mejora la verificación de proveedores.
• Reducción de los costes de inventario.
• Disminución obsolescencia de inventarios.
• Rebaja de los productos defectuosos.

¿Qué es el libro mayor de contabilidad?

El libro mayor de contabilidad es la guía para nuestro camino financiero. Con nuestro temario de los estudios en SAP FIANZAS S/4HANA podrás adquirir conocimientos sobre cómo utilizar este software aplicado a esta herramienta de contabilidad.

En las finanzas tradicionales este libro recoge todas las operaciones económicas de la  empresa de forma cronológica. Con la implantación de la tecnología en las empresas, esta herramienta se gestiona a través de sistemas como el SAP.

Dado que libro mayor debe contener gran cantidad de datos como monedas, fechas beneficios, costos,…se trata de un registro muy complejo de manejar. Por ello, el SAP facilita todas las operaciones relacionadas con estos datos. En tiempo real el software puede analizar todas las operaciones contables.

Asimismo, las operaciones individuales pueden realizarse en cualquier momento mediante la visualización de documentos originales. Esto garantiza que los datos sean exactos y se mantengan completos y actualizados.

Contabilidad de acreedores y deudores con SAP

La formación ofrecida por nuestra escuela de negocios, IOE Business School, te preparará para conocer todas las tareas que puedes realizar con tu Sistema de Planificación de Recursos Empresariales. Desde el libro mayor hasta la contabilidad de deudores y acreedores.

En este sentido, los datos pueden ser gestionados de manera centralizada o descentralizada. El primer caso, hace referencia a que un usuario crea un dato maestro en todos los segmentos que lo necesitan. Es muy frecuente utilizar este modelo cuando un sector es responsable de los datos maestros.

Sin embargo, la manera descentralizada separa los datos comerciales en un sector y los datos de sociedad en otro. Los datos maestros se podrán modificar de manera individual o grupal de forma masiva. Esto último se puede realizar de diversas formas para comparar datos de  las modificaciones.

Entre las acciones que pueden desarrollarse con el SAP destacan las siguientes:

• Factura acreedor.
• Salida de pagos acreedor.
• Visualización de saldos.
• Contabilización de compensación.
• Pagos automáticos a deudores.

La contabilidad de activos fijos en SAP

Los activos fijos son los bienes de la empresa que no pueden transformarse a líquido a corto plazo. Estos pueden ser tangibles e intangibles. Además, generalmente suelen ser necesarios para el funcionamiento de la organización. No están destinados a la venda, sino que son la herramienta para esta. Por ejemplo puede ser la maquinaria o la infraestructura.

La aplicación del SAP en la contabilidad de activos fijos, como veremos en esta formación, sirve para conocer el valor contable del activo no corriente, el inmovilizado y el cálculo de la amortización.

El SAP y la contabilidad bancaria

Las empresas actualmente diversifican sus procesos de capital monetario ente distintas entidades financieras. Esto genera muchos movimientos de forma diaria. Por ello, es necesario que la organización incluya los extractos bancarios día a día en su contabilidad financiera.

La conciliación bancaria consiste en equiparar todos los movimientos de la cuenta corriente bancaria con las partidas de la cuenta principal de la contabilidad financiera.

SAP incluye herramientas para facilitar esta conciliación de forma automática. Destacan las siguientes acciones:

• Compensar facturas abiertas.
• Evitar doble contabilización de registros.
• Contabilizaciones automáticas.

Por otra parte, el SAP te permite crear y gestionar bancos. A través de la carpeta de finanzas podremos tener acceso a la creación de bancos para poder trabajar después en los movimientos que estas entidades requieren. Por ejemplo, la gestión de cobros.

Operaciones de cierre en la contabilidad de libro mayor

Este curso te permitirá convertirte en un experto en los módulos de SAP. En relación con las operaciones de cierre en la contabilidad de libro mayor destaca, por ejemplo, el cockpit de cierre.

Esto es un  monitor que facilita el control de los cierres financieros. Esta herramienta permite realizar varias transacciones dependientes entre ellas o con usuarios independientes. Con el cockpit de cierre podrás agilizar y ordenar el proceso.

En esta nueva versión de SAP S4/HANA se ha mejorado esta aplicación, incorporando nuevas funcionalidades. Por ejemplo, incluye más tipos de tareas como lanzar workflows. También permite ejecuciones remotas y el envío de notificaciones automáticas vía email.

Asimismo, el usuario de la versión más reciente del SAP podrá realizar una parametrización propia y acceder a informes específicos para el monitor.

En definitiva, IOE Business School te ofrece unos estudios completamente actualizados y eminentemente prácticos. De este modo, podrás adquirir los conocimientos necesarios para desarrollar tu carrera profesional en el mundo de las finanzas. También podrás actualizar tus conocimientos sobre SAP y ampliar tu currículum.

Infórmate ya.