REQUISITOS DE LA NORMA OHSAS 18001

REQUISITOS DE LA NORMA OHSAS 18001

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En este curso de norma OHSAS 18001 en el trabajo veremos cómo aumenta la necesidad de tomar conciencia y capacitarse en seguridad de la información.

Además, las organizaciones de todo tipo y tamaño deben establecer un compromiso para establecer y mejorar el desempeño de esta gestión de seguridad y salud en el trabajo. Para ello, se deben implantar sistemas de gestión.

Por otro lado, conocer el estándar internacional sobre la seguridad y salud en el trabajo proporcionará la orientación adecuada a aquéllos que deseen implementar, gestionar, mejorar y/o auditar un sistema de gestión en este aspecto.

Estudiar norma OHSAS 18001 online

Las nuevas técnicas de organización y dirección de empresas tienen marcados como uno de sus objetivos prioritarios el control del gasto. Maximizan los recursos empleados con el fin de lograr la supervivencia y competitividad de la organización. Así como, el desarrollo personal de cada uno de los trabajadores.

El logro de la competitividad es clave para la supervivencia de las empresas en una economía abierta como la que caracteriza a la Unión Europea y cada vez más global. Esto requiere un especial énfasis en la atención a los recursos humanos y en las condiciones de trabajo.

En la práctica ha quedado sobradamente demostrado que una gestión de seguridad y salud en el trabajo es eficaz. La prevención de la siniestralidad tiene los siguientes efectos:

  • Una importante reducción de los costes tanto tangibles como intangibles de la organización.
  • Una mejora de la productividad y de la competitividad.
  • Como consecuencia de lo anterior un aumento significativo el margen de beneficios.

Es por ello que la gestión de la seguridad y salud en el trabajo está cobrando cada vez más una importancia crucial en la gestión empresarial.

La norma OHSAS 18001 : 2007

De la familia de normas OHSAS, la que establece cuáles son los requisitos a cumplir por un sistema de gestión de seguridad y salud es la norma OHSAS 18001.

Su objetivo es el control de los riesgos existentes en materia de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Y también la mejora del desempeño de la organización en esta materia. Por ello, es la única norma certificable de la serie OHSAS.

El estándar diseñado por esta norma puede ser aplicable a cualquier organización independientemente del tamaño o sector al que se dedique. Siempre que tenga intención de:

  • Establecer un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para mitigar o minimizar los riesgos al personal afectado. También a otras partes interesadas que pudieran verse expuestas a peligros para la seguridad y salud en el trabajo, relacionados con las actividades realizadas por la organización.
  • Implementar, conservar y mejorar continuamente el sistema de gestión de la seguridad y salud del trabajo.
  • Asegurarse de su conformidad con la política de seguridad y salud establecida en la empresa.
  • Demostrar el cumplimiento con el estándar OHSAS.

La finalidad de los requisitos especificados en el estándar OHSAS es que los mismos puedan ser integrados a cualquier sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

En este sentido, el nivel de cumplimiento dependerá de los siguientes factores:

  • La política de seguridad y salud en el trabajo establecida.
  • La naturaleza de sus actividades (sector económico).
  • Los riesgos existentes y la complejidad de sus operaciones.

Es importante destacar que la norma oshas 18001 no establece criterios para el desempeño de la seguridad y salud del trabajo. Es decir, no determina niveles de cumplimiento con el estándar de acuerdo al desempeño alcanzado en la seguridad y salud en el trabajo..

El compromiso de la alta dirección

Como sucede con los sistemas de gestión ambiental, y de calidad, un sistema de seguridad y salud en el trabajo implica muchos cambios en la organización. Muchos de ellos son relevantes.

Por tanto, la dificultad para generar y consolidar una cultura preventiva dependerá de cual fuere el punto de partida. Para ello, además de apoyarse en la legislación nacional, es necesario el compromiso de los máximos responsables de la organización. Tiene que permitir:

  • Un proceso de actuación bien diseñado y gestionado con un programa de concienciación y formación del personal de la organización que lo materialice.
  • Una potenciación de los diferentes cauces de participación para lograr la implicación de todos los miembros de la organización.

La política de seguridad y salud en el trabajo

Como vemos en este curso de norma oshas 18001, el punto de partida de todo sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es el compromiso de la Alta Dirección. Se tiene que poner de manifiesto en la política de:

  • Calidad en caso de los SGC.
  • Medioambiental en caso de los SGA.
  • De prevención de riesgos laborales en caso de los SGSST.

Una política de gestión de seguridad y salud en el trabajo establece las intenciones y direcciones que desde un punto de vista global debe seguir la organización a la que afecte.

Es el elemento conductor para la implementación y mejora del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de una organización. De esta manera, se mantendrá y mejorará el desempeño del mismo.

Una política de SST o de PRL es una declaración autorizada por la alta dirección de la organización. En ella aparecen sus intenciones y principios en relación con la prevención de riesgos laborales. Establece los objetivos globales de salud y seguridad laboral y el compromiso de mejora de los resultados.

Necesidad de realizar una revisión inicial de riesgos

La norma oshas 18001 no impone directamente la realización de una revisión inicial de riesgos o como requisito previo para su implantación. Sin embargo, si lo hacen:

  • La norma ILO-OHS 2001 Directrices sobre sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo.
  • La OHSAS 18002:2008 Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Estas directrices para la implementación de la norma oshas 18001 recomiendan la realización de esta revisión o examen inicial. Lo hace para que la organización determine su posición actual con respecto a los riesgos de su SST.

En este programa de norma oshas 18001 analizamos una analogía o equivalencia de esta revisión en la legislación nacional, tanto la ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales como su reforma por la Ley 54/2003. Estas establecen la obligatoriedad de hacer una evaluación inicial de riesgos de la organización,

En principio tiene un alcance más limitado que las revisiones propuestas por estas normas de estandarización. Sin embargo, supone la espina dorsal en la que se deben basar estas revisiones.

  • Comprender las definiciones de norma OHSAS 18001.
  • Conocer los requisitos generales de seguridad y salud en el trabajo.
  • Identificar peligros y los controles posteriores.
  • Aprender a organizar en materia de SST.
  • Comunicar, participar y consultar en seguridad en el trabajo.
  • Controlar los documentos y las operaciones.
  • Prepararse y responder ante emergencias.
  • Seguir y medir el desempeño.
  • Evaluar el cumplimiento legal.
  • Aprender a investigar incidentes.

Responsables y técnicos de prevención, directores, gerentes, responsables de sistemas de gestión, profesionales con competencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, así como cualquier persona interesada en adquirir una formación que pueda desarrollar en su carrera profesional en un futuro.

Tema 1. Consideraciones previas y definiciones con OHSAS 18001.

  • Introducción.
  • Sistemas de gestión de SST.
  • Evolución de las normas OHSAS.
  • Beneficios de un SG basado en OHSAS.
  • La norma OHSAS 18001:2007.
  • Estructura de la OHSAS 18001:2007.
  • Aspectos claves de la OHSAS 18001:2007.
  • Términos vinculados a la OHSAS 18001:2007.

Tema 2. Requisitos generales del sistema de seguridad y salud en el trabajo.

  • Introducción.
  • Correspondencia de la norma OHSAS 18001 con las normas ISO 9001 e ISO 18001.
  • El compromiso de la alta dirección.
  • Requisitos generales de un SGSST.
  • La política SST.

Tema 3. Planificación para la identificación de peligros y determinación de controles.

  • Introducción.
  • Necesidad de realizar una Revisión Inicial de Riesgos.
  • Planificación del SGSST.
  • La identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de los controles.

Tema 4. Requisitos legales y otros requisitos SST.

  • Introduccion y concepto de requisito legal y diferencia con requisito normativo.
  • Analisis del punto 4.3.2. de la OHSAS 18001.

Tema 5. Objetivos y programas de la organización en materia de SST.

  • Introducción. 
  • Objetivos y programas en materia de SST.
  • Objetivos y programas en la OHSAS 18001:2007.
  • Establecimiento de objetivos en materia de SST.
  • Programas de gestión de objetivos.
  • Los objetivos según la norma ILO OH 2001.

Tema 6. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.

  • Introducción.
  • Función vs responsabilidad vs autoridad.
  • Análisis del punto 4.4.1. de la OHSAS 18001.2007.
  • La asignación de recursos.
  • El establecimiento de roles, funciones, responsabilidades y autoridades.
  • El representante de la dirección para la SST.
  • Equivalencias con la norma ILO - OHS 2001.

Tema 7. Competencia, formación y toma de conciencia.

  • Introducción.
  • Análisis punto 4.4.2. de la OHSAS 18001:2007.
  • Finalidad del punto 4.4.2. de la OHSAS 18001:2007.
  • Competencia en SST.
  • Formación en SST y toma de consciencia.
  • Norma ILO-OHS 2001.

Tema 8. Comunicación, participación y consulta.

  • Introducción.
  • Análisis del punto 4.4.3. de la OHSAS 18001.
  • Finalidad del punto 4.4.3 de la OHSAS 18001.
  • Comunicación interna y externa.
  • Participación y consulta.
  • Norma ILO-OHS 2001.

Tema 9. Documentación.

  • Introducción.
  • Análisis del punto 4.4.4. de la OHSAS 18001.
  • El desarrollo del sistema documental.
  • La pirámide documental.
  • El manual de SST.
  • Procedimientos de un SGSST.
  • Instrucciones de trabajo  registros y otros documentos.

Tema 10. Control de documentos.

  • Introducción.
  • Análisis del punto 4.4.5. de la OHSAS 18001.
  • Finalidad del punto 4.4.5. de la OHSAS 18001.
  • El sistema de gestión y control documental.
  • La norma ILO-OHS 2001.

Tema 11. Control operacional.

  • Introducción.
  • Análisis del punto 4.4.6 de la OHSAS 18001.
  • Finalidad del punto 4.4.6 de la OHSAS 18001.
  • Los controles operacionales en materia de SST.
  • Implantación de controles operacionales.
  • Los criterios operacionales.
  • Norma ILO - OHS 2011.

Tema 12. Preparación y respuesta ante emergencias.

  • Introducción.
  • Análisis del punto 4.4.7 de la OHSAS 18001.
  • Finalidad del punto 4.4.7 de la OHSAS 18001.
  • El plan o procedimiento de emergencia.
  • Norma ILO-OHS 2011.

Tema 13. Seguimiento y medición del desempeño.

  • Introducción.
  • Incidentes, no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas.
  • Análisis del punto 4.5.3 de la OHSAS 18001.
  • Finalidad del punto 4.5.3. de la OHSAS 18001.
  • Investigación de incidentes.
  • Tratamiento de no conformidades, acciones correctivas y  acciones preventivas.
  • Norma ILO-OHS 2001.

Tema 14. Evaluación del cumplimiento legal.

  • Introducción.
  • Análisis del punto 4.5.2 de la OHSAS 18001.
  • Finalidad del punto 4.5.2 de la OHSAS 18001.
  • El proceso de evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y de otros requisitos.
  • Metodología para cumplir con el punto 4.5.2.

Tema 15. Investigación de incidentes. No conformidades. Acción correctiva y preventiva.

  • Introducción.
  • Incidentes, no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas.
  • Análisis y finalidad del punto 4.5.3 de la OHSAS 18001.
  • Investigación de incidentes.
  • Tratamiento de no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas.
  • Norma ILO-OHS 2001.

Tema 16. Control de registros.

  • Introducción.
  • Los registros de SST.
  • Análisis del punto 4.5.4 de la OHSAS 18001.
  • El control de los registros y caso práctico.
  • Norma ILO- OHS 2001.

Tema 17. Auditoría interna.

  • Introducción.
  • Concepto de auditoría de SST.
  • Tipos de auditorías internas.
  • Análisis del punto 4.5.5. de la OHSAS 18001:2007.
  • Las auditorías internas de SST.
  • Norma ILO-OHS 2001.

Tema 18. Revisión por la dirección.

  • Introducción.
  • Concepto de revisión por la dirección.
  • Análisis del apartado 4.6. de la OHSAS 18001:2007.
  • Finalidad del apartado 4.6. de la OHSAS 18001:2007.
  • La revisión por la dirección.
  • Norma ILO-OHS 2001.

Tema 19. Desarrollo de la implantación del SST conforme a OHSAS 18001.

  • Introducción.
  • La evolución a una cultura preventiva.
  • El ciclo PHVA en un SGSST.
  • El enfoque basado en procesos en la OHSAS.
  • La definición del alcance del SGSST.
  • La mejora contínua.

Tema 20. Certificación del sistema OHSAS.

  • Introducción.
  • Diferencia entre normalización, acreditación, certificación y homologación.
  • Los organismos participantes en la certificación.
  • La certificación en la OHSAS 18001:2007.
  • El proceso de certificación.