INICIO Y PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Esta formación en planificación de proyectos muestra en detalle la gestión de la integración del proyecto. Se abordará como una gestión que ayuda a dirigir, ejecutar y cerrar proyectos.

También estudiaremos la importancia de las comunicaciones en un proyecto. Se trata de un elemento esencial para el director de proyectos. El objetivo es que la información relacionada con el proyecto llegue a los interesados.

Los alumnos aprenderán estrategias para incrementar su eficacia y transmitir la información correctamente. Mostraremos cómo identificar a los interesados correctamente.

Este curso en planificación de proyectos es en modalidad online. Y tiene una duración de 50 horas. Los alumnos tendrán la facilidad de adaptar sus horas de estudio a su ritmo de vida. Podrán acceder a un aula virtual dónde encontrarán contenido interactivo y actividades.

Además tendrán a su disposición profesores altamente cualificados en la planificación de proyectos. Realizarán un seguimiento personalizado a cada alumno. De esta forma, tendrán todo el apoyo que necesitan durante su proceso de aprendizaje.

Hazte experto en planificación de proyectos online

Los alumnos de este curso en planificación de proyectos conocerán las diferentes interfaces técnicas y organizacionales que encontramos en un proyecto. Además serán capaces de ejecutar el trabajo que se recoge en el Plan de Gestión del Proyecto.

Destacamos que el director de un proyecto tiene que contar con ciertos conocimientos y capacidades. Por ejemplo, tener una visión integradora para poder realizar dicho plan. Entre sus tareas podemos encontrar:

• Dirigir la utilización de recursos materiales y humanos para realizar las actividades.
• Realizar reuniones con el equipo y el público objetivo.
• Supervisar las norma de calidad.

A este profesional también se le conoce como Project Manager. Es importante que haya integración a la hora de dirigir y gestionar la ejecución de un proyecto. En algunas ocasiones el director de proyectos puede discutir con otros participantes sobre una tarea, por ello es importante la cohesión.

Por otro lado, en este curso de planificación de proyectos mostraremos que se tiene que supervisar a todos los participantes. Se tiene que asegurar que los elementos y recursos están disponibles cuando se necesiten.

En la planificación de proyectos también implican otras actividades. Por ejemplo, concretar con el cliente los integrantes del grupo, acordar el alcance del proyecto, establecer los tiempos, el dinero y los recursos, etc.

Gestión de la integración de un proyecto

Otro tema importante en este programa de planificación de proyectos es la gestión de la integración de un proyecto. Haremos hincapié en todos los entresijos para que los alumnos puedan tener éxito en su labor.

Los egresados estudiarán una clasificación de los procesos que componen la gestión de la integración del proyecto. Según la guía del PMBOK hay que:

• Elaborar un acto de constitución del proyecto. Se trata de crear un documento que recoja la autorización del proyecto. También tiene que incluir documentos relacionados con las especificaciones aplicables.
• Crear un plan para la dirección del proyecto. Consiste en documentar las tareas necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar los planes subsidiarios.
• Coordinar y gestionar la ejecución del proyecto. Este paso se realiza cuando ya se ha elaborado y documentado el plan. Consiste en realizar la ejecución de los trabajos realizados.
• Supervisar el trabajo del proyecto. Es importante documentar de forma gráfica todo lo realizado. El objetivo es poder realizar revisiones y corregir si es necesario.
• Hacer el control integrado de cambios. En esta parte hay que revisar y supervisar los cambios y desviaciones que se producen durante la ejecución. Para ello, se realiza un proceso de aprobación que disminuya los riesgos planteados.
• Finalizar el proyecto o fase. Consiste en cerrar todas las tareas englobadas en las distintas fases de un proyecto. En concreto, las que la dirección del proyecto ha gestionado durante el proceso. Para poder hacer correctamente el cierre hay que emitir una documentación específica.

El objetivo de nuestro curso en planificación de proyectos es que los alumnos sean capaces de de realizar todos los procesos. Les proporcionaremos las herramientas necesarias para lograrlo con éxito.

Herramientas y técnicas para el desarrollo del acta de constitución

También nos adentraremos en las herramientas y técnicas para el desarrollo del acta de constitución.

Primeramente, en este programa de planificación de proyectos comenzaremos con los métodos de selección de proyectos. Como veremos, los métodos de selección de proyectos se emplean para establecer el proyecto que elige la organización.

En cuanto a la metodología de dirección de proyectos, estudiaremos que define un conjunto de procesos de dirección de proyectos. Así como sus procesos relacionados. También contemplan las funciones de control relativas que se compaginan.

En este curso de planificación de proyectos también trataremos el sistema de información de la gestión de proyectos. Mostraremos que el director del proyecto utiliza el PMIS para:

• Apoyar la creación de una carta de constitución del proyecto.
• Mejorar la retroalimentación que surge del documento.
• Supervisar los cambios en el acta de constitución del proyecto.
• Hacer público el documento aprobado.

Por último, en este experto en planificación de proyectos abordamos el juicio de expertos. Cualquier persona cualificada con formación y experiencia puede realizar un juicio. Normalmente pueden ser personas de otros departamentos, consultores, clientes asociaciones de profesionales, etc.

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

Otro tema relevante que trataremos en este curso de planificación de proyectos es cómo desarrollar el plan para la dirección del proyecto. Se trata de realizar los documentos para establecer todo lo relacionado con la dirección del proyecto.

A la hora de tomar decisiones se tiene en cuenta esta documentación. Así como para supervisar las tareas y controlar el funcionamiento del proyecto.

En esta formación en planificación de proyectos veremos que a estos documentos se les llama Project Management Plan. Los egresados entenderán que este documento en el que se recoge formalmente cómo se ejecuta, se supervisa y se controla el proyecto.

Mostraremos que puede ser resumido o detallado. Además puede comprender uno o más planes y otros documentos de planificación. Este plan también recibe otros nombres. Por ejemplo, Plan para la Administración del Proyecto, Plan de Gerencia del Proyecto, Plan de Gerenciamiento de Proyectos o Plan de la Gestión del Proyecto.

En el caso de que un plan recoja varios planes y documentos, se le conoce como Plan Integrado de Proyecto. Todo esto y más detalles serán abordados en este programa de planificación de proyectos.

La comunicación en la planificación de proyectos

Respecto a la comunicación en la planificación de proyectos, abordaremos estrategias muy exitosas. Están ayudarán a los alumnos a conseguir una comunicación eficaz en su proyecto.

Algunas de las estrategias que estudiaremos son las siguientes:

• La escucha activa. Uno de los principios más importantes y difíciles de todo el proceso comunicativo es el saber escuchar. La escucha activa significa escuchar y entender la comunicación desde el punto de vista del que habla.
• Formular preguntas, sondear ideas y situaciones. Hacer la pregunta correcta es la clave de una comunicación efectiva. Así como, un intercambio de información. La clave es hacer preguntas adecuadas en el momento adecuado. Enseñaremos a mejorar las habilidades de comunicación.
• La finalidad es que aumente el conocimiento entre las personas que forman el equipo.
• Para contrastar la información que se maneja.
• Identificar y gestionar expectativas.
• Influir sobre personas o empresas para conseguir un objetivo.
• Negociar es la mejor estrategia para la solución de conflictos tanto internos como externos. Ofrece la oportunidad de mejorar la planificación estratégica. Así como la capacitación y motivación para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
• Resolver conflictos mediante la negociación y otras estrategias previene los impactos negativos.
• Resumir, recapitular e identificar las próximas etapas.