Titulación Profesional

Modalidad
Online
Duración
50 horas
Titulación
IOE

Descripción del Curso o Máster

Bonificable
Empresas
Diploma
Universitario
Temario
Multimedia

Con el curso de gestión de pedidos y distribución el alumno podrá registrar la entrada y salida de mercancías, realizar un seguimiento de las transferencias de stock, y controlar la consignación, la entrega directa y otros pedidos. Por tanto, conocerá el funcionamiento de los almacenes desde un enfoque de logística de distribución.

Las empresas demandan profesionales que sean capaces de llevar un control óptimo del almacenaje y los procesos derivados de la distribución del producto.

Por otro parte, se aborda el cambio de percepción sobre el almacenaje. Veremos que ha pasado de ser un sitio donde guardar mercancías a ser un elemento esencial en la cadena de suministro

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La gestión de pedidos y distribución es un proceso crítico para toda empresa ya que supone un punto de contacto con el cliente. En este sentido, el éxito del proceso depende de la adecuación del mismo a una amplia variedad de criterios específicos de los clientes. Por ejemplo, la facturación personalizada y la facilidad de acceso a la información del pedido.

En este programa también veremos que la gestión de pedidos y distribución aporta valor al recoger datos del cliente en tiempo real. Estos permiten a la compañía enfocar programas de promoción y fidelización y desarrollar una previsión de la demanda más precisa.

La gestión de pedidos y distribución permite alcanzar el pedido perfecto. Un pedido que se ha enviado al cliente de manera completa, a tiempo, sin deterioro ni daño físico y con la documentación completa y correcta.

Los alumnos aprenderán que uno de los documentos más importantes que se utilizan en las compañías es el pedido. También se le conoce como hoja de pedido, informe de pedido, albarán de pedido, etc. El pedido es el que conecta al cliente con la compañía, de una manera sistemática y amplia.

De hecho, la experiencia que de cada cliente tiene con la compañía está determinada por la forma en que la compañía gestiona el ciclo de vida del pedido. Durante el ciclo de vida del pedido, cada vez que se manipula el pedido, se manipula al cliente. Por tanto, también destacamos en este curso de gestión de pedidos y distribución que cada vez que el pedido es desatendido, el cliente se siente desatendido.

El objetivo de este curso es que los alumnos sepan analizar, modelar, rediseñar y mejorar del proceso de gestión de pedidos y del ciclo de vida del pedido.

Qué es la gestión de pedidos

En este curso de gestión de pedidos y distribución definimos un pedido como el soporte de la petición del cliente a la compañía. El pedido contiene toda la información que la compañía necesita para llevar a cabo su cumplimentación adecuadamente.

Es importante que el pedido contenga los datos sobre:

  • El cliente.
  • Producto/servicio solicitado: descripción, modelo, calidad, planos, especificaciones técnicas, etc.
  • Cantidad.
  • Lugar.
  • Fecha de entrega.
  • Precio.

En ciertas ocasiones, el pedido puede contener otros datos como condiciones de entrega, condiciones de pago, restricciones de entrega, etc. Una vez se ha validado el pedido y la compañía se ha comprometido a servirlo en unas condiciones pactadas, el pedido se convierte en un documento contractual.

Por tanto, en este curso de gestión de pedidos y distribución resaltamos que el incumplimiento de las condiciones pactadas suele originar costes a la parte que incumple. Concretamente, una indemnización. Además, veremos que deteriora su imagen de cara a nuevas relaciones comerciales.

Proceso de gestión de pedidos

En este curso de gestión de pedidos y distribución se muestran todas las tareas que incluye la gestión de pedidos. Entre ellas encontramos:

  • Recepción.
  • Verificación.
  • Aceptación.
  • Configuración.
  • Manipulación.
  •  Consulta.
  • Archivado del pedido en cualquiera de sus etapas del ciclo de vida.

La gestión de pedidos se sitúa en el primer nivel, con una planificación a corto plazo. Analizaremos como envía la información sobre los pedidos recepcionados a las áreas, departamentos o módulos de planificación de la distribución, producción y requerimientos de materiales. Y por otro lado, recibe información sobre las posibilidades de satisfacer dichos pedidos.

La agrupación de las distintas tareas llevadas a cabo en el proceso de gestión de pedidos daría lugar a subprocesos. En este curso de gestión de pedidos y distribución profundizaremos en diez actividades básicas de la gestión de pedidos. Existen más actividades pero estás se realizan en todas las compañías. Estas actividades son las siguientes:

  • Planificación de pedidos.
  • Generación de pedidos.
  • Estimación de costes y precios.
  • Recepción y entrada del pedido.
  • Selección y priorización.
  • Programación.
  • Cumplimentación.
  • Facturación.
  • Devoluciones y reclamaciones.
  • Servicio postventa.

Subprocesos del proceso de gestión de pedido

Otro tema a tratar en este curso de gestión de pedidos y distribución es los subprocesos del proceso de gestión de pedido.

Se abordará como la recepción aglutina a las tareas que tienen que ver con la recepción de la propuesta de pedido y la prevalidación inicial. Señalamos que hasta que la propuesta que hace el cliente no se ha aceptado, no se puede hablar de pedido.

Los alumnos aprenderán a hacer las comprobaciones necesarias sobre la correcta elaboración y preparación de la propuesta desde un punto de vista formal. La recepción de la propuesta de pedido requiere de la disposición de los medios por parte de la compañía o del sistema de gestión de pedidos en general.

Por tanto, se muestra en este curso de gestión de pedidos y distribución que se abarcan redes de suministro u otras entidades para que la propuesta de pedido se reciba correctamente. Y, además, debe diseñarse a partir de la identificación de los canales de llegada de dichas propuestas.

Por otro lado, la prevalidación de la propuesta de pedido consiste en realizar las tareas oportunas para comprobar que la propuesta de pedido reúne unas condiciones formales mínimas. Es decir, si la propuesta está bien cumplimentada o si los datos de la propuesta son correctos.

Superada la prevalidación, se puede afirmar que la propuesta de pedido ha llegado en condiciones de formato y legibilidad suficientes como para ser estudiada. En caso contrario, habría que contactar con el cliente para aclarar todos los aspectos dudosos.

Ciclo de vida del pedido

También nos adentraremos en esta formación en gestión de pedidos y distribución en el ciclo de vida del producto. El pedido es un documento básico que rige la actividad industrial y la gestión de pedidos.

En la organización se tiene que dar importancia del ciclo de gestión del pedido. El principal motivo es que puede ser muy relevante para el futuro crecimiento de la empresa. La gestión del ciclo del pedido ofrece a los gestores la oportunidad de ver su propia compañía a través de los ojos del cliente.

En este curso de gestión de pedidos y distribución se destaca que un pedido comienza a formarse cuando el cliente define sus necesidades. Este hecho dará lugar a una propuesta de pedido que el cliente le hará a la compañía.

El pedido se cierra o desactiva cuando el cliente hace acuse de recibo de todos los productos y resuelve el pago de los mismos. Entre un momento y otro, el documento atraviesa varias fases. El pedido cambia de fase cuando se modifica la información que contiene o cuando se le realiza algún tipo de proceso. Como por ejemplo, una validación o comprobación.

Plan de Estudios

Tema 1. La gestión de pedidos y distribución.

  1. Introducción.
  2. Primera aproximación.
  3. Proceso de gestión de pedidos.
  4. Subprocesos del proceso de gestión de pedidos.
  5. Ciclo de vida del pedido.
  6. Conclusiones.

Tema 2. Importancia y objetivos de la gestión de pedidos y distribución.

  1. Introducción.
  2. Distintas fases del ciclo de vida del pedido.
  3. Gestión del transporte en la distribución.
  4. Retos y tendencias de la gestión de pedidos y distribución.
  5. La logística de devoluciones.
  6. Organización de la gestión de pedidos y distribución.
  7. Caso práctico.

Tema 3. Retos de la gestión de pedidos y distribución.

  1. Introducción.
  2. Metodologías para resolver el problema de la distribución en planta.
  3. Distribución y ventas.

 Tema 4. Organización de la gestión de pedidos y distribución.

  1. El flujo de información y la comunicación.
  2. Organización de la gestión de pedidos y distribución.
  3. Sistemas de control y distribución de ventas.
  4. Distribución física.

Tema 5. Principales indicadores de la gestión de pedidos y distribución.

  1. Indicadores de gestión.
  2. Indicadores típicos de algunas áreas de la organización.
  3. Ratios.
  4. Indicadores de la gestión logística.
  5. Principales indicadores de la gestión de pedidos y distribución.

Objetivos del Curso o Máster

  • Manejar la gestión de stock y almacén, los documentos a utilizar, el etiquetado de productos y su tratamiento.
  • Organizar y gestionar el proceso de distribución de los pedidos de manera que la entrega se efectúe en la forma y plazos establecidos. 
  • Gestionar las existencias en almacén de acuerdo con criterios establecidos, asegurando el nivel de servicio al cliente y la optimización del coste de los 'stocks'.
  • Controlar y gestionar las devoluciones de mercancías, agilizando el proceso para solucionar las contingencias, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

@IOE Business School 2017

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