GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Este curso de Gestión de las adquisiciones persigue que el alumno sea capaz de realizar un planificación y control de adquisiciones. Así como adquirir una serie de conocimientos y habilidades de vital importancia en este ámbito.

Para ello cuentan con un equipo docente de profesionales en su sector que le acompañaran a lo largo de todo el proceso formativo. Tendrán acceso 24 horas al campus online desde el cual podrán realizar el curso. Así como mantener contacto con los profesores y compañeros en caso de que se necesitara resolver cualquier duda.

Estudios en Gestión de las adquisiciones online

Este curso de Gestión de las Adquisiciones tiene una duración de 50 horas. Y se encuentra dividido en tres apartados principales. El primero hace referencia a la gestión de las adquisiciones; para posteriormente centrarse en efectuar las adquisiciones y llevar a cabo un control de las mismas.

La Gestión de las Adquisiciones incluye los procesos de compra o adquisición de los productos. Así como los procesos de gestión del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u órdenes de compras. La organización puede ser la compradora o vendedora de productos.

El alumno de esta formación aprenderá que la gestión de las adquisiciones del proyecto (compras, aprovisionamiento…) se realiza a través de procesos de contratación. Entendemos por contrato a un acuerdo establecido entre un comprador- cliente y un vendedor-proveedor. Que se encuentra protegido legalmente y es vinculante para las partes. En base al contrato el vendedor se compromete a entregar los productos o servicios especificados. Y el comprador a su vez se compromete a aportar una adecuada contraprestación, comúnmente de tipo monetario.

Procesos de la gestión de adquisiciones

Los procesos que tienen lugar en la gestión de las adquisiciones son los siguientes:

• Planificar la Gestión de las Adquisiciones: Este proceso consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto. Y también en definir el modo de hacerlo y la identificación de potenciales vendedores. Al mismo tiempo, analiza las necesidades del proyecto que pueden ser satisfechas mediante Adquisiciones. Y cuáles pueden en cambio ser resueltas por el propio equipo del proyecto.
• Efectuar las Adquisiciones: Se encarga de conseguir respuestas de los vendedores. Para de este modo seleccionar un vendedor y dar un contrato. En este proceso se recibirán ofertas y propuestas. Y el equipo llevará a cabo criterios de selección previamente estipulados con el objetivo de elegir a uno o varios vendedores.
• Controlar las Adquisiciones: Este proceso gestiona las Adquisiciones. También supervisa la ejecución del contrato y realiza cambios y correcciones en el caso de que se haga necesario.
• Cerrar las Adquisiciones. A grandes rasgos se encarga de finalizar cada adquisición para el Proyecto.

Diferencias entre el proceso de adquisición y proceso de compra

En esta formación en gestión de las adquisiciones los alumnos aprenderán a distinguir estos dos conceptos. Los cuales, pese a que parezca que son lo mismo presentan una serie de diferencias distintivas. Son muchos los que hacen uso de estos términos compras y adquisiciones como si fueran lo mismo, a pesar de que cuenten con significados diferentes.

Cada uno de estos conceptos debe ser implementado acorde a la estrategia a seguir por una organización.

Hablaremos de ambos conceptos y desgranaremos las diferencias entre ellos.

Proceso de adquisición

Entendemos por proceso de adquisición al conjunto de actividades encaminadas a seleccionar proveedores, establecer términos y condiciones y negociar contratos.

Esencialmente las adquisiciones buscan obtener aquellos productos y servicios que hacen que una empresa lleve a cabo su actividad. Por lo tanto se sobreentiende entonces que las adquisiciones son la base a través de las cuales se realizan las compras. Cabe destacar que a este proceso de adquisiciones lo entendemos como un ciclo completo.

Los pasos que implica este proceso son los siguientes:

• Identificación del requerimiento
• Emisión de la orden de compra
• Solicitar autorización de la orden de compra
• Aprobación de la orden de compra
• Identificación de los proveedores
• Resolución de dudas
• Negociación
• Selección del proveedor
• Enviar orden de compra a proveedor
• Acordar entrega
• Recibir productos o servicios
• Registrar factura
• Pagar al proveedor

Estos pasos pueden verse alterados atendiendo al tipo de empresa.

Proceso de compras

Las compras por su parte son derivadas de las adquisiciones. Con este proceso nos referimos a la acción de comprar los productos o servicios, incluyendo la recepción y el pago.

Dentro de los pasos de este proceso de compras hasta el cobro, los que están estrechamente relacionados con la compra son:

• Emitir la orden de compra al proveedor
• Acordar la entrega
• Recibir productos o servicios
• Registrar la factura
• Pagar al proveedor

La planificación de la gestión de las adquisiciones

Es este un proceso que debe iniciarse antes de planificar el alcance del proyecto. Ya que este se verá afectado por las decisiones de fabricación o compra.

Al tiempo que tiene lugar la ejecución del proyecto, el proceso de planificación de la gestión de adquisiciones identifica qué necesidades del proyecto se pueden satisfacer más adecuadamente. Esto es, comprando o adquiriendo productos y/o servicios fuera de la organización del proyecto. Y analizar qué necesidades del proyecto pueden ser satisfechas por el propio equipo. Para ello debe tenerse en consideración si es conveniente adquirir, qué, cuánto y cuándo.

Una vez implementado el proceso de planificar las adquisiciones, los demás procesos de gestión se realizan para cada uno de los productos y/o servicios que se han adquirido fuera de la organización. Hasta el cierre del contrato de cada artículo que se ha comprado o adquirido.

Durante la planificación de las adquisiciones se deben considerar varios vendedores. Así como designar un responsable. Que se encargará de obtener o mantener las licencias y permisos profesionales exigidos tanto por legislación como por políticas de la organización.

El cronograma del proyecto también puede tener una influencia significativa en el proceso de planificar de la gestión las adquisiciones. De la misma manera que las decisiones tomadas a lo largo de este proceso pueden influir a su vez en el cronograma.

Herramientas y Técnicas

• Análisis de Hacer o Comprar. Esta técnica de sirve para determinar si el equipo del proyecto debe producir un producto o servicio determinado. O si por el contrario es mejor que lo compre a un proveedor externo. Ante estas situaciones debe tenerse en cuenta el presupuesto con el que cuenta el proyecto.
• Juicio de Expertos. En este caso el juicio de expertos legales puede ser de gran utilidad para ayudar con los términos y condiciones de los contratos.
• Investigación del Mercado. En esta investigación se incluye el estudio de las capacidades de la industria y de los vendedores específicos.
• Reuniones del Equipo de Proyecto