Titulación Profesional

Modalidad
Online
Duración
200 horas
Titulación
IOE

Descripción del Curso o Máster

Bonificable
Empresas
Diploma
Universitario
Temario
Multimedia

Este experto en software de gestión por procesos forma a los participantes para que manejen el sistema SAP. En el curso veremos que es una herramienta que permite compartir información entre todas las áreas y los módulos.

Por tanto, sabrán cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial. Es decir, administración de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc.

El sistema SAP* (Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos) está compuesto por varios módulos completamente integrados y que abarcan prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial.

*Para un mayor aprovechamiento del curso le recomendamos disponer del software específico o licencia educativa adecuada. Nuestra empresa en ningún momento ofrece o facilita acceso al software objeto de estudio.

Qué es un ERP o software de gestión por procesos

En este experto en software de gestión por procesos aborda un ERP (Enterprise Resource Planning) como una herramienta de planificación empresarial. Destacamos que se trata de una plataforma tecnológica abierta que tiene los siguientes beneficios:

  • Amplía la visión del negocio.
  • Mejora la productividad de los recursos.
  • Proporciona flexibilidad para adaptarse al cambio.

Estas plataformas tratan de dar respuesta a todas las necesidades de automatización de procesos de una empresa, agrupándolos en una sola herramienta.

Analizaremos en este curso de software de gestión por procesos el uso de ERP’s. Antes de que se generalizara, las empresas utilizaban soluciones tecnológicas diferentes en cada área de negocio. Había diferentes programas de:

  • Contabilidad.
  • Gestión de recursos humanos y generación de la nómina
  • Inventario y gestión de materiales.
  • Planificación de la producción, control de gestión etc.

Una herramienta de planificación empresarial trata de dar una respuesta única. Solía ser proporcionada por un único proveedor a todas las áreas de negocio de una empresa. Por tanto, se gestionaban los procesos desde una única fuente.

En este curso de software de gestión por procesos destacamos que entre las funcionalidades clave de un ERP está por un lado, el análisis empresarial. Y, por otro lado, la gestión de las funciones financieras, del capital humano rentabilizando el personal e integrada de operaciones.

Cuáles son los objetivos y beneficios de un software de gestión por procesos

En este curso de software de gestión por procesos veremos algunos de los objetivos y beneficios que aporta la implantación de un ERP. Estos son los siguientes:

  • Incremento de la productividad de los recursos.
  • Mejora en la toma de decisiones con información real de calidad.
  • Mayor flexibilidad en la gestión.
  • Reducción de costes.

También analizaremos en este programa de software de gestión por procesos como el ERP supone un entorno de trabajo único. Los alumnos comprenderán que esto implica:

  • Dato único: un repositorio de información único, que evita duplicidades en la gestión de la información
  • Mismo lenguaje: una interfaz de usuario única, todo el equipo humano de la empresa habla el mismo lenguaje.
  • Sistema único: una herramienta de desarrollo única, ahorro en coste de licenciamiento, de IDES, reducción de costes en desarrolladores de software, etc.
  • Gestión de accesos: gestión de usuarios unificada y la seguridad de los mismos.

Un ERP lleva implícitas las mejores prácticas de procesos de negocio; un amplio espectro de funcionalidades, en evolución continúa. Es decir, permite incorporar nuevos desarrollos de forma ágil, y permite disponer de soporte de software de gestión por procesos para adaptar los procesos a cambios legales de obligado cumplimiento.

Cómo se presenta el ERP de SAP

En este curso de software de gestión por procesos subrayamos que el ERP de SAP se presenta como un sistema modular. Efectivamente, SAP es un sistema compuesto por módulos, perfectamente integrados entre sí. Los alumnos verán cómo cada módulo se encarga de ofrecer una solución específica dentro de un área de negocio.

Uno de los objetivos de este programa de software de gestión por procesos es enseñar como los módulos de SAP se agrupan en 4 grandes grupos en función del área a la que dan servicios.

  • Financiera. Es en la que se centra este curso experto. Se encuentran los módulos de FI (gestión financiera), CO (control de gestión) y AM (activos fijos).
  • Logística. Tenemos los módulos de PP (Planificación de la producción), MM (gestión de materiales) y SD (ventas y distribución).
  • Recursos humanos. Están los módulos de QM (Calidad), PM (Mantenimiento) y RH (Recursos humanos).
  • La sección de multiaplicaciones. Encontramos los módulos de PS (gestión de proyectos), WF (Flujo de trabajo) y IS (Soluciones sectoriales).

Que es la arquitectura SOA

Un tema relevante en este curso de software de gestión por procesos es la arquitectura SOA. También es conocida como la arquitectura orientada a servicios de cliente en inglés  (Service Oriented Architecture).

Los alumnos conocerán que se trata de un paradigma en tecnologías de la información enfocado a aportar agilidad a la organización. De manera que, esta pueda adaptarse más rápidamente a los cambios del mercado. Por ejemplo, para lanzar un nuevo producto antes que los competidores.

Los servicios se convierten en recursos, accesibles de una forma estándar desde las aplicaciones y sistemas de la organización. De esta forma, para automatizar un proceso de negocio bastará con llamar a un conjunto de servicios en determinado orden (orquestación).

En este curso de software de gestión por procesos  destacamos que los beneficios que aporta SOA son:

  • Realización de cambios en procesos con un coste temporal mucho más cortó.
  • Establecer sinergias con socios de negocio, proveedores etc., de una forma más ágil.
  • Poder intercambiar elementos de la capa aplicativa SOA sin interrumpir el proceso de negocio.
  • Flexibilidad para integrar tecnologías diferentes.

Implantación de un proyecto ERP

Es importantísimo que los alumnos de este curso de software de gestión por procesos  conozcan todos los aspectos de la implantación de un proyecto ERP.

Se trata de un proceso complejo y que se va a alargar en el tiempo. Además, lleva aparejado un cambio en los esquemas de trabajo. Sobre todo, cuando se afronta un proyecto de cambio en el departamento de IT de cierta envergadura y se aborda la implantación de un ERP.

En este programa de software de gestión por procesos se muestra que su implementación es un riesgo. El principal motivo es que implica complejidad, tamaño, altos costes, un equipo considerable de desarrollo, además de inversión de tiempo.

En la mayoría de las ocasiones, se requiere reemplazar la infraestructura hardware existente. Esto involucra una inversión de capital adicional, especialización posibles paradas en la actividad cotidiana de la empresa.

Por todo ello, hay que señalar el grado de implicación del proveedor de software. Es decir, la empresa de consultoría que va a llevar a cabo la implantación del ERP. En este curso de software de gestión por procesos  veremos que será el compañero de viaje a la hora de adaptar los cambios en la gestión de procesos. Su experiencia e involucración van a ser determinantes.

Después de la implementación, hay que asegurarse de que el sistema funcionará correctamente a largo plazo. Por otro lado, los responsables del área financiera evaluaran constantemente el retorno de la inversión. Es decir, que realmente la implantación ha significado una optimización de la gestión y un ahorro en los recursos.

Plan de Estudios

Asignatura 1. Introducción al ERP de SAP.

  • Introducción a SAP.
  • Navegación en SAP.
  • Introducción de conceptos contables.
  • Parámetros básicos.
  • Datos maestros.
  • Documentos de control.
  • Asientos de control.
  • Las vistas de listas en SAP y las tablas de control.
  • Compensación.

Asignatura 2 . El módulo de finanzas, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, tesorería.

  • FI-AP cuentas a pagar l.
  • FI-AP cuentas a pagar ll escenarios.
  • FI-AP cuentas a cobrar.
  • Tesorería l. Gestión de caja.
  • Tesorería ll. Conciliación bancaria.

Asignatura 3. Procesos periódicos en FI.

  • Pagos automáticos.
  • Reclamaciones automáticas.
  • Correspondencia.
  • Cálculo de intereses.
  • Condiciones de pago y gestión de cheques.
  • Procesos de cierre y estados financieros.
  • Cuentas de mayor especial.

Asignatura 4. El módulo de activos fijos. FI-AA.

  • Introducción. Áreas de valoración.
  • Datos maestros. Clases de activos fijos.
  • Activos fijos. Parametrización.
  • Activos fijos. Implementación funcional.
  • Activos fijos. Implementación funcional ll.

Objetivos del Curso o Máster

  • Aprender a usar la herramienta SAP FI enfocado a las necesidades de su empresa.
  • Conocimiento general del funcionamiento de la aplicación y de las diferentes herramientas que contiene.
  • Desarrollo específico de las distintas materias empresariales que facilita el uso de la aplicación.

@IOE Business School 2017

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