DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS TICS

Este curso de proyectos TICS abordará dos directrices principales. La primera será la confección del proyecto como un conjunto de tareas relacionadas entre sí. Que tiene objetivos específicos que se deben lograr en condiciones de tiempo y recursos limitados.

Por otra parte, las TICS se llaman a las tecnologías de la información y comunicación. Es decir, la tecnología que permite gestionar y enviar la información de un sitio  a otro. Lo cual facilita el acceso de todo tipo de información y procesamiento de datos.

La creación y gestión de los proyectos TICS incluyen un conjunto de metodologías, métodos y herramientas que facilitan el logro de los objetivos. Teniendo en cuenta y ajustando las acciones a las actividades que se desarrollan bajo condiciones de tiempo. Costos, alcances y niveles de rendimiento.

Algunas veces los proyectos TICS terminan consiguiendo la creación e instalación y desarrollo de un software. Aunque no es ni necesario, ni obligatorio. El éxito de un proyecto siempre dependerá de la calidad, originalidad, innovación, diferenciación, novedad, entre otros.

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En esta formación especializada en proyectos TICS presentaremos algunas de las ventajas de la gestión. En primer lugar mejora el control de la totalidad de los recursos, ya sean financieros, humanos o físicos. De manera que mejora la relación entre clientes y empresa. Al tiempo que reduce el tiempo de desarrollo de los proyectos TICS.

Asimismo, la productividad aumenta y los costos disminuyen provocando un aumento en la calidad de los productos y servicios. La relación entre cliente y empresas mejora notablemente gracias a la gestión de proyectos. Pues la confiabilidad crece entre ambas partes, pudiendo invertir en coordinación interna y calidad de los proyectos TICS. Todo este conjunto produce un impacto positivo para cumplir objetivos estratégicos.

Es así que las instituciones se han enfocado fundamentalmente en la dirección y gestión de los proyectos TICS. Logrando definir un alcance y aprovechamiento óptimo del patrimonio corporativo.

Por otro lado, tal y como se mencionó antes, este tipo de proyecto en ocasiones culminan con la instalación de un software. O sea, con la creación e instalación de estos, en los casos en los que no se pretende crear un programa. Los objetivos suelen ser crear un modelo híbrido del tipo de proyectos TICS. En otras palabras, están compuestos por varios proyectos paralelos que se coordinan por separado tributando al mismo fin.

Algunos fundamentos de dirección y gestión de proyectos

Para que los proyectos TICS finalicen con éxito deben cumplir determinados parámetros y fundamentos esenciales. Los más importantes son:

• El alcance.
• La calidad.
• Los costos.

En primer lugar, el alcance es el término que define los límites generales del proyecto. Indica lo que se hará para conseguir los objetivos y lo que no. De acuerdo con los especialistas en proyectos TICS, el alcance se suele referir a la funcionalidad de la aplicación y lo que permite hacer.

La calidad, por su lado, se presenta en varias formas. La calidad del producto, que compete a la calidad de la entrega en tiempo. Haciendo mención explícita a los productos, tales como cosas tangibles de software o hardware o ambos. Y, por otra parte, a los procesos de negocios.

Desde otro punto de vista está la calidad del proceso total, que estudia los atributos del proceso de gestión propiamente dicho. En resumen, ambas constituyen un proceso de medición de la funcionalidad de los proyectos TICS, atendiendo a su gestión y dirección.

Para finalizar este segmento, el costo es un elemento que incluye de manera visceral en cualquier proyecto. Esta variable es un regulador que determina en gran medida, el alcance y la calidad. De manera que se puede resumir que el costo es el presupuesto que se ha determinado para el proyecto en cuestión.

En este sentido está el tiempo, el cliente especifica un plazo o fecha límite dentro del cual el proyecto debe ser completado. De ahí que el costo y el tiempo están inversamente relacionados. Este último es quizás uno de los factores más interesantes de estudiar cuando hablamos de proyectos TICS. Ya que no puede ser inventariado y el mismo se consume, tanto si lo usamos, como si no.

La importancia de las habilidades directivas

No se puede llevar a cabo un proyecto sin dirección, de ahí que en la actualidad existan tantas personas interesadas en llevar a cabo una formación. Pues no se trata solamente de ordenar, sino de dirigir con liderazgo un equipo de proyectos TICS. De manera que, en conjunto, sean capaces de hacer grandes cosas en el tiempo estipulado y con los recursos precisos.

La gestión de un equipo de trabajo debe estar formada por profesionales de múltiples disciplinas y dependencias organizacionales. Pues en los proyectos TICS priman las tecnologías más novedosas. En la creación de los mismos existen factores que influyen en su desarrollo pleno. Entre ellos, las competencias técnicas, estructura organizativa, propiedades del proyecto.

Además de la jerarquía del director del proyecto y su liderazgo. Este último punto es definitivo para el correcto funcionamiento. Del director o jefe de equipo de los proyectos TICS depende la fluidez de la comunicación. También depende esta figura construir relaciones laborales fructíferas que allanarán el teléfono hacia una toma de decisiones beneficiosas.

Es preciso no perder de vista la comunicación desde la perspectiva de la gestión y dirección de proyectos. Pues la comunicación crea un proceso de intercambio de contenidos y datos de valor. Los proyectos TICS requieren modelos que logren explicar la esencia del proyecto mismo. Además de las capacidades y las conductas necesarias para lograr una dirección y gestión productiva.

Este modelo de liderazgo transaccional incluye dos partes, y hace referencia a un tipo intercambio corporativo. La primera parte depende del empleado que ofrece sus servicios. Y por esta actividad laboral, obtiene por ello un salario y otros beneficios que se pactan entre ellos. Tal y como se aprenderá en este curso de proyectos TICS.

Metodologías ágiles en la gestión de proyectos con SCRUM

El Scrum no es más que un conjunto de procesos para la gestión de proyectos TICS.  Que permite centrarse en la entrega de valor para el cliente y la potenciación del equipo para lograr su máxima eficiencia. Scrum es un programa muy eficiente en marcos de desarrollo competitivo.

Scrum da nombre a varios procesos, tal y como se comentó previamente. Entre estos procedimientos está la definición de una estrategia de desarrollo. En lugar de la planificación completa del producto. Además de establecer la calidad del mismo según las habilidades de las personas que conforman el equipo. Y finalmente el solapamiento de todas las fases del desarrollo de los proyectos TICS. En lugar de la realización de tarea tras otra en un ciclo secuencial.

Este programa es utilizado tanto por multinacionales, como por pequeñas empresas. Entre las instituciones más conocidas que usan Scrum está Yahoo, Microsoft, Google, Lockheed Martin, Motorola, SAP, entre muchas otras.La aplicación es adaptable, está orientada a las personas y sus aspiraciones reales. Y su uso es de especial ayuda en proyectos con un rápido cambio de requisitos.

En este curso formativo de proyectos TICS se impartirán todas las técnicas de esta metodología. Así como sus usos y beneficios en el marco de la creación de tecnologías de la información y comunicación.